비대면시대! 재택근무에서 가장 많이 이용했던 시스템을 하나 꼽으라면 회의 도구가 아닌가 싶습니다. 오늘은 이 중에서 줌의 사용법을 가르쳐 드리겠습니다 지금, 타카시코쿠는 상황이 좋아졌다고는 해도, 아직 긴 터널의 끝을 모르기 때문에 이런 툴은 알아 두면 좋아요. 그래서 대략적인 zoom의 사용법을 알 수 있으면 좋겠습니다. 그리고 줌 배경화면을 설정하는 방법까지 함께 공부하겠습니다.
항상 핸드폰과 마찬가지로 뭔가를 이용하기 위해서는 어플을 설치해야 합니다 스토어에서 쉽게 검색해서 무료로 다운로드 받을 수 있으니 참고해 주세요. 다운로드 횟수를 보면 얼마나 많은 사람들이 사용했는지 알 수 있죠.
줌 사용법 설명하려면 계정이 있어야 되는데 기존에 가지고 있는게 있으면 이걸로 진행해주세요.만약 없다면 새로 만들기 위해서 [가입]을 누릅니다.
신규 가입 기준으로 설명하면 이름, 성, 이메일 인증만 받을 뿐이라 새로 가입하는 건 그리 어렵지 않아요. 이메일 인증을 받으신 후에는 비밀번호를 설정하세요. 이름은 아무거나 써도 되지만 회사에서 팀원들과 소통용으로 zoom을 사용하는 방법을 알고 싶었던 분들이라면 가급적 본명을 사용하는 것이 좋겠습니다. 직함을 성 입력란에 넣어도 됩니다.
이렇게 계정을 만들면 로그인을 합니다. 그러면 위와 같은 화면이 나오는데, 여기서 회의를 개설할 수 있습니다. 또 다른 사람의 회의 링크 공유를 통해 참여할 수도 있습니다. 저는 여러 가지 줌 사용법 중에 이런 기본적이고 스마트한 기능들이 마음에 들었어요 그리고 화상이나 음성으로 의사 소통을 할 수 있다는 것도 특징이군요.
만약에 본인이 주도로 토론을 하고 싶으면 회의를 개설하면 되는데 초대하는 사람의 경우 휴대전화에 저장된 연락처를 통해서 부를 수 있기 때문에 굉장히 쉽게 초대할 수 있는 거예요. 만약 휴대전화 번호부에 없는 사람이라면 별도로 추가로 초대할 수도 있습니다.
앞으로 회의를 진행해야 하는데, 그러기 위해서는 위의 [시작] 버튼을 누르세요. 이렇게 하면 바로 회의가 가능합니다. 지금 당장이 아니라 특정 약속을 잡고 진행하는 경우에는 zoom 사용법 안에 예약을 할 수 있는 기능도 있습니다. 이렇게 진행하려면 일정을 팀원들에게 알려주면 한꺼번에 들어가서 이야기를 나눌 수 있겠네요.
만약 본인의 얼굴 상태가 좋지 않다면 하단의 빨간색으로 표시된 [비디오 중지] 를 클릭하여 얼굴을 가릴 수 있습니다. 목소리가잠긴상태라면소음버튼을적극활용하는것이좋습니다. 왼쪽 상단에는 휴대전화 카메라의 앞뒤면을 전환하는 버튼이 있습니다. 공장에 기계가 돌아가는 장면을 조금만 보여주고, 카메라로 전환해서 내 얼굴을 보여주는 식의 현장감 있는 회의도 가능합니다.
그리고 상단에는 현재 회의 참석자를 확인할 수 있습니다. 인원이 표시되기 때문에 몇 명이 참석했는지 출석체크가 가능합니다. 왼쪽 아래에는[초대]버튼이 있어 서둘러 참가자를 초대하여 불러들일 수 있습니다.
줌의 사용법 중에는, 회의에 출석하기 쉽도록, 메일이나 카카오톡, 링크등을 통해서 간단하게 초대할 수 있습니다. 만약 추가적으로 참여를 원하는 사람이 있으면 이렇게 링크를 보내 주시면 접속할 수 있습니다.
제한적인 발언권을 설정하고 싶은 경우는 워키토키와 같이 탭을 눌러 발언하는 기능도 있습니다.
개인적으로 zoom 사용법 중 가장 마음에 드는 것은 화면 공유를 통해 특정 사이트를 보는 것입니다. 이렇게 화면을 공유해서 이번에 만든 홈페이지의 총평을 들을 수도 있고, 아니면 경쟁사의 제품을 분석하는 용도로도 활용할 수 있습니다. 이것이모바일로가능하기때문에장거리출장을간사람도함께불러들여서전체적인의견을수렴하는데도움이됩니다.
URL은 어떤 것이든 화면에 표시로 끄기 때문에 제약이 없다는 것도 큰 장점이네요.
zoom화면을 공유하는 방법에는 화이트보드도 있는데 학원강사로 활동 중이신 분이라면 학생들을 위한 수업용으로도 좋습니다.
만약 수업용이라면 학생이 손을 들거나 다양한 스탬프를 이용하고 본인의 의견을 소리 없이 전달할 수 있습니다. 오프라인 수업보다 정리 정돈이 된 느낌입니다.
그리고 줌 배경화면 설정도 자유롭게 할 수 있어요 [사진] 메뉴를 이용하면 현재 사용하고 있는 스마트폰 갤러리에 저장된 사진을 zoom 배경화면을 설정할 수 있습니다. 인터넷 서핑을 해서 좋은 사진을 발견하고 저장해 둔 것도 지정이 가능합니다.
줌 한 배경화면은 화면 형태로 나누어도 좋지만 여기에 메시지를 손으로 쓸 수도 있습니다. 필요한 문구가 있다면 이렇게 펜으로 직접 글을 작성할 수도 있어요. 개인적으로 줌의 사용법이 어렵지 않기 때문에 회의에 이용하면 매우 좋습니다.
